Banka Promosyonu İhale Komisyonu 25.10.2021 Pazartesi günü saat 14.00 da yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyon İhale ilanı ve eklerinin kurumun https://www.golkoy.bel.tr internet adresinde yayınlanmasına, ilgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine karar vermiştir.

BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI İLANI ve TEKNİK ŞARTNAMESİ

GÖLKÖY KAYMAKAMLIĞI, GÖLKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI, GÖLKÖY

ADLİYESİ, GÖLKÖY İLÇE EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ

GÖLKÖY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ,GÖLKÖY TAPU MÜDÜRLÜĞÜ,

GÖLKÖY İLÇE TARIM VE ORMAN MÜDÜRLÜĞÜ, GÖLKÖY İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ, GÖLKÖY MALMÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE), GÖLKÖY SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI ,GÖLKÖY BELEDİYESİ PERSONEL LTD.ŞTİ. ve GÖL-BEL MADEN İNŞ. LTD.ŞTİ.

• Kurumun Adı GÖLKÖY KAYMAKAMLIĞI

                                                                       GÖLKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI

                                                                                  GÖLKÖY ADLİYESİ

GÖLKÖY İLÇE EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ

GÖLKÖY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

GÖLKÖY TAPU MÜDÜRLÜĞÜ

GÖLKÖY İLÇE TARIM VE ORMAN MÜDÜRLÜĞÜ

GÖLKÖY İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ

GÖLKÖY MALMÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE)

GÖLKÖY SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI 

GÖLKÖY BELEDİYESİ PERSONEL LTD.ŞTİ.

GÖL-BEL MADEN İNŞ. LTD.ŞTİ.

ADINA YETKİLİ KURUM

GÖLKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI

1. A) Adresi Kuşluvan   Cumhuriyet Meydanı                                               No:1 Gölköy/ORDU
2. B) Telefon ve Faks Numarası 0 452 741 2032
3. C) Elektronik Posta Adresi malihizmetler@golkoy.bel.tr

• İhale Konusu Banka Promosyon İhalesi                             
• Yasal Dayanak Başbakanlık Genelgeleri ve Muhasebat Tebliği

• İhale Usulü Açık Artırma Usulü
• Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı 504
• Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı (ort.) 500 -11.000,00 TL
• Kurumların aylık personel Gideri 247.815,89TL
• Promosyon İhalesi Toplantı Yeri Belediyemiz Encümen Salonu
• Promosyon İhalesi Tarih ve Saati …03/11/2021      10:00

            Banka Promosyonu İhale Komisyonu 25.10.2021 Pazartesi günü saat 14.00 da yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyon İhale ilanı ve eklerinin kurumun https://www.golkoy.bel.tr internet adresinde yayınlanmasına, ilgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine karar vermiştir.

            Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler;

• Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.
• Banka Promosyon İhale şartnamesi ve diğer belgeler https://www.golkoy.bel.tr adresinde görülebilir.
• Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile belirlenecektir.
• Teklifler en geç 03/11/2021 Çarşamba günü saat 10:00 'a kadar Gölköy Belediyesi Encümen Salonuna ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecek, komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda açılan zarflardan sonra  açık artırma yöntemiyle belirlenecektir. Bankalar kişi bazında ( personel başına ) teklif verecektir. Açık artırım tutarı her tur için 50,00 Türk Lirası ve üzerinde olacaktır. Turlarda en yüksek teklifi veren banka ile sözleşme imzalanacaktır.

BANKA PROMOSYON SÖZLEŞMESİ GENEL ŞARTLARI

1) Promosyon alacak kurumlarda toplam 504 çalışan bulunup yıllık nakit  akışının (maaş, ikramiye, sosyal hak ve yardım, ödemeler ve diğer ücretler) yaklaşık 3.247.815,89X12=38.973.790,68TL olarak gerçekleşmesi tahmin edilmektedir.

2) Protokolün süresi 3(üç) yıldır.(15 ARALIK 2021-14 ARALIK 2024)

3) Kurumumuzun promosyon tekliflerinin, personelin resmi veya yıllık izinlerinde ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalarca verilmesi esastır. Ancak bu şartı taşımayan bankalar ortak noktalardan ücretsiz yararlandırmayı taahhüt ettiği takdirde teklifleri değerlendirilecektir.

4) Protokolde belirtilen promosyon miktarının dağıtımı; ilk maaş ödemesinin yapılacağı 14 ARALIK 2021 tarihinden itibaren 14 ARALIK 2024 tarihine kadar olan süreyi kapsar. Kişi başına düşecek promosyon miktarının hesabında Protokolün imzalandığı tarihteki maaş alan personel sayısı dikkate alınır.

5) Banka tarafından ödenecek promosyon miktarı, personel adına açılacak hesaba protokolün imzalandığı tarihi takip eden ilk maaş günü içerisinde peşin ve eşit miktarda yatırılacaktır.

6) Promosyon alacak kurum personelinin maaş ödemeleri her ayın 15'inden 2 (iki) iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri her ayın 15'inin başladığı gece 00:01'den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret ve diğer ödemeler ise (ikramiye, sosyal hak veya yardım ödemeleri, harcırahlar, ek ödemeler ve diğer ücretler),en geç banka listesinin/EFT'nin yapıldığı günü izleyen gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilir.

7) Çeşitli nedenlerle (tayin, doğum izni, sosyal izin, askerlik; emeklilik vb.)kurum ile geçici veya daimi olarak ilişkisi kesilen personelden hiçbir surette banka tarafından ödenen promosyonların iadesi istenmeyecektir.

8) Anlaşma yapılan banka; bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa sürede mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak zorundadır.

9) Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince ATM ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı Promosyon alacak kurum personelinden yıllık kart ücretiyle internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından anlaşma süresince aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.

10) Anlaşma yapılan banka promosyonun protokolde belirtilecek miktarının tamamını bir kerede olmak üzere Promosyon alacak kurum personelinin hesabına yatırılacaktır.

11) Anlaşma yapılan banka; Promosyon alacak kurum personeline ATM'lerini herhangi bir masraf komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.

12) Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM'lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür. Promosyon alacak kurum personelinin ATM'lerden bir defada en az 5.000,00-TL çekilebilmesi için gerekli yazılım, tanımlama ve sistem çalışması banka tarafından sağlanacaktır.

13) Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, personel nakil bildiriminde yer alan hangi tarihe kadar promosyon aldığı dikkate alınarak promosyon bankaya kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan ayda hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak yatırılacaktır. Sözleşme yapıldıktan sonra sistemden tayin ve sair sebeplerle ayrılan personelden almış oldukları promosyonlar geri alınmayacaktır. Ücretli öğretmen ve Stajyer öğrencilere promosyon ödemesi yapılmayacak olup, harcamada bütünlüğü sağlamak amacıyla ödemesi anlaşmaya varılan banka üzerinden yapılacaktır. Stajyer öğrenci, ve ücretli öğretmen hesaplarında da diğer personel de olduğu gibi her hangi bir masraf ve hesap işletim ücreti alınmayacaktır.

14) Anlaşma yapılan banka; Promosyon alacak kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirecektir. Her personel adına vadesiz maaş hesabı açma işlemi personelin kendi kurumuna gönderilen banka personelleri tarafından yapılacaktır. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açmak zorundadır. Ayrıca, Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.

15) Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.

16) Personelin kimlik bilgileri iletişim bilgileri vs. 3. Kişi şahıs ve firmalarla paylaşılması kesinlikle sözleşmeye aykırılık teşkil etmekte olup, kurumun bankayı dava etme hakkı saklı bulunmaktadır.

BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1. Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.

2. Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.

3. Banka personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.

4. Banka personeli istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır.

5. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde öncelik tanıyacak ve herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.
6. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.

7. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.

8. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 5.000,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.

10. Promosyon sözleşmesinden sonra İlgili kurumlarca verilecek isim listesi doğrultusunda hesap açma işlemleri en geç 01.12.2021 tarihine kadar tamamlanacaktır.

11. ATM Kurumu, sarf edilen elektrik bedelleri, PTT hat kirası bedellerini ve arızaları sebebiyle doğacak tamir-tadilat giderleri banka tarafından ödenecektir.

TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ

1. Banka promosyon ihalesi Kapalı Zarf Teklif Usulü ile açık artırım yapılarak belirlenecektir. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Verilen teklifler TL olarak verilecektir.

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve bütün bankaların katılacağı açık artırmaya geçilecektir. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

3. Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.

4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.

5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Müdürlüğümüze ibraz etmek zorundadır.

CEZAİ HÜKÜMLER       

       Açık arttırma sonunda tespit teklifini kazanan banka, protokol imzalamaya yanaşmama halinde açık arttırma sonunda verdiği teklifin %20 (yüzde yirmi)'si kadar ceza ödemeyi kabul eder.

      Anlaşmalı banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde 1. defa yazılı olarak uyarılır. 2. defa tekrarı halinde toplam promosyon bedelini %20 (yüzde yirmi)'si oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3. defa tekrarı halinde ise protokol tek taraflı olarak feshedilir. Şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

      Anlaşma yapılan banka şubesinin herhangi bir nedenle kapanması halinde protokol kendiliğinden sona erer. En az bir ay evvelinden haber vermek suretiyle, taraflar karşılıklı anlaşarak protokolü sona erdirebilirler. Bu durumda taraflar hak iddia edemez.

      Banka anlaşma halinde protokol ile üstlendiği işleri kurumlardan yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her sorumluluğu bankaya ait olmak üzere promosyon alan kurumlar ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın protokolü sona erdirir. Bu durumda banka kurumlardan herhangi bir hak talep edemez.

      Anlaşmalı banka, bu şart namede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. İhtiyaç halinde taraflar öncelikle kendi aralarında görüşerek sorunu çözümler. Çözümlenememesi halinde Gölköy Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

DİĞER HÜKÜMLER

      Banka, protokol ve eklerinden doğan damga vergisi ile ilgili diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup protokolden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları kurumumuza ibraz etmek zorundadır.

      Komisyon banka promosyonuna ilişkin oturumu hiçbir gerekçe göstermeksizin yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmekle yetkilidir.

Bilgi İçin  : ÜMİT KATIRCIOĞLU 0532 5651700

                        MEDET SALİHOĞLU 05364205064